الإجراءات العملية في تسجيل شركاتالأشخاص
وشهرها بالمحكمة والتصديق عليها وطرق قيـدها بالسجل التجاري
محمدحسن حامد المحامىلتسجيل وشهرالشركات والتصديق عليها وقيدها بالسجل التجاري ، يتطلب ذلك الإجراءات التالية :1- صياغة وإعداد عقد الشركة بدقّة وعناية . 2- تحضير المُستندات اللازمة للسير فيالإجراءات . 3- تصديق نقابة المحامين الفرعية على عقد الشركة . 4- محضر تصديق للعقدبالشهر العقاري . 5- تأشيرة السجل التجاري . 6- تسجيل وشهر العقد بسجل الشركاتبالمحكمة التجارية . 7- نشر مُلخص الشركة بجريدة إعلانات . 8- شهادة من الضرائبتفيد بفتح الملف الضريبي . 9- شهادة ترخيص بمزاولة التجارة من الغرفة التجارية .10 طلب القيد في السجل التجاري .11- طرق القيد بالسجل التجاري . أولاً : صياغةوإعداد عقد الشركة بدقة وعناية 1- وذلك بالإطلاع فى كتب الشركات التجارية ، وسؤالأهل الخبرة ، ومراجعة بنود العقد بعناية تامة قبل أي إجراء ؛ حتى لا يتطلب ذلكإجراء تعديل فيما بعد.2- وعقد الشركة يحتوى على بنود هامة يجب ألاّ يخلو منه أيعقد وهى :أ- أطراف العقد ، اسم الشركة ، السمة التجارية للشركة ، مركز وعنوانالشركة ، غرض الشركة ، رأس مال الشركة ، مدة الشركة ، حق الإدارة والتوقيع . ب- ملخص للشركة : الشريك المتضامن - اسم الشركة – السمة التجارية – مركز الشركة – غرضالشركة – مدة الشركة – رأس مال الشركة – الإدارة والتوقيع . ج- كتابة اسم المحامىأعلى العقد و أعلى الملخص ؛ لتسهيل الإجراءات .ثانياً : تحضير المُستندات اللازمةللسير في الإجراءات1- تحضير العقد عليه توقيع الشركاء على العقد ، وتوقيع الشريكالمتضامن على مُلخّص العقد .2- تحضير توكيل قضائي لمن له حق الإدارة والتوقيعللمحامى المُباشر لإجراءات الشركة ، وإضافة الاتى بالتوكيل ، ينص على : للوكيل الحقفى تأسيس الشركات بجميع أنواعها والتوقيع على تعديلها والتخارج منها وفسخهاوالانضمام إليها أمام الشهر العقاري والمُثول أمام السجل التجاري .3- تحضير صوربطاقات الرقم القومي لأطراف عقد الشركة – كلهم – وفى حالة إذا كان أحد الشركاءمحامى أو طبيب يتم تقديم طلب للنقابة الخاصة بالشريك لنقله لجدول غير المُشتغلين ،وإحضار شهادة من النقابة يفيد بأنه جارى نقله .4- تحضير صور شهادة الميلاد – الكمبيوتر- إذا كان أحد الأطراف قاصر لم يبلغ 21 سنة – شريك مُوصى5- تحضير العقدالخاص بمقر الشركة وأن يكون رسمياً – عليه صحة توقيع أو صحة ونفاذ – وفى الغالبيتمّ تحرير عقد إيجار عليه إثبات تاريخ من الشهر العقاري .6- تحضير صور فواتيركهرباء أو مياه أو تليفون – أو مقايسة كهرباء أو مياه7- تحضير دمغات عادية8-تحضير صورة من البطاقة الضريبية إذا كان لأحد الشركاء " متضامن أو مُوصى " ملفضريبي .ثالثاً : تصديق نقابة المحامين الفرعية على عقد الشركة * إذا كان رأس مالالشركة 5000 جنيه - خمسة آلاف – فأكثر ، يتطلب ذلك التصديق على العقد بخاتم النقابةعلى كل صفحة من صفحات العقد ، ويُختم في أول صفحة من العقد خاتم مستطيل يُدوّن بهاسم المحامى ونوع الشركة ورأس مالها ونسبة الرسم للنقابة ورقم القسيمة والتاريخ ،وخاتم مثلث بكل صفحات العقد ، ويُشترط ألاّ يقلّ قيد المحامى عن الإبتدائى للتصديقعلى العقد . * ورسم التصديق على العقد للنقابة 0.005 % خمسة من الألف من رأس مالالشركة ،ومبلغ 20 عشرين جنيهاً دمغة محاماة ، بحد أدنى 100مائة جنيهاً وبحد أقصى 5000 خمسة آلاف جنيهاً ، ويسترد المحامى نسبة 50% من قيمة الرسم من النقابة . مثالعملي : إذا كان رأس مال الشركة 50.000 خمسين ألف جنيهاً ، فيكون رسم التصديقللنقابة 270مائتين وسبعين جنيهاً ، ويسترد المحامى 125 مائة وخمسة وعشرين جنيهاًرابعاً : محضر تصديق للعقد بالشهر العقاري * يتطلب حضور جميع الشركاء للتصديق علىالعقد بالشهر العقاري ومعهم صور بطاقات الرقم القومي ، وإذا كان أحد الشركاء قاصرفيتم حضور وليّه الطبيعي ومعه شهادة الميلاد ، أو حضور الوصيّ ومعه قرار الوصاية . والإجراءات بالشهر العقاري كالتالي :1- التوجّه للموظف المُختص للتأشيرة على العقد . 2-2-التوجّه إلى موظف تقدير الرسم . أمثلة عملية : إذا كان رأس مال الشركة 5.000جنيه الرسم 75 جنيهاً ، إذا كان 50.000جنيهاً الرسم 350 جنيهاً ، إذا كان 100.000جنيهاً الرسم 650 جنيهاً ، تقريبا ، وفى حالة إدخال شريك قاصر يُزاد الرسم3- التوجّه إلى الخزينة للدفع .4- التوجّه- مرة أُخرى - للموظف المُختص ؛ لإثباتمضمون العقد بسجل الشهر العقاري وتوقيع الأطراف بالسجل ،وتشطيب بعلامة "x" فيالصفحات البيضاء – التي بدون كتابة – وتقفيل نهاية السطور بالعقد ، وعمل محضر تصديقفي ظهر العقد- رقم تصديق وتاريخ –. وصيغة المحضر : مكتب توثيق الإسكندرية محضرتصديق رقم ..../2008 إنه في يوم ...الموافق .. قد تم التوقيع من السيد/ ...ورقمهالقومي ..أمامنا نحن ...الموثق بالمكتب المذكور .5- التوجّه إلى رئيس المأموريةللختم الكودي في صفحة محضر التصديق بالعقد .6- التوجّه إلى الميكروفيلم .7- التوجّه إلى رئيس المأمورية لختم العقد بخاتم النسر في كل صفحة من صفحات العقدخامساً : تأشيرة السجل التجاري : 1- التوجّه إلى السجل التجاري التابع له مركز الشركة، والسجلات التجارية بالإسكندرية ثلاثة هم : أ – سجل تجارى شرق ، إذا كان مركزالشركة تابع للمنتزة ، والرمل ، والمنشية ، والعطارين ، وسيدي جابر ، وباب شرق،والجمرك ، واللبان ، وعنوان السجل : سموحة عمارة رقم 115 يمين شارع مديرية الأمن ،العمارة الرابعة شمال ، بالدور الأول العلوي . ب- سجل تجارى غرب ، إذا كان مركزالشركة تابع محرم بك ، ومينا البصل ، وكرموز ، والعامرية وعنوان السجل : الرملالترام - فوق حلواني أتينيوس – الدور الثاني علوي يمين . ج – سجل تجارى برج العرب ،إذا كان مركز الشركة تابع لبرج العرب ، وعنوانه ببرج العرب .2- تأشيرة أمين المكتببالتوزيع على الموظف المُختص .3- يقوم الموظف المُختص بالإطلاع على العقد والمُلخص، والتوكيلات ، ويُُدوّن عبارة : "رُوجع وصالح للشهر" بكل صفحات العقد و الملخص 4- التوجّه لأمين المكتب لختم العقد والملخص بخاتم النسر .سادساً : تسجيلوشهر العقد بالمحكمة التجارية * المحكمة التجارية بالدور الثامن بمُجمع المحاكم ،وفى تسجيل وشهر العقد بالمحكمة التجارية ، تتبع الإجراءات الآتية : - أولاً : تقديرالرسم والمراجعة والسداد :1- التوجّه لأمين القلم التجاري ؛ لتقدير الرسم - علىظهر صفحة المُلخّص 2- مراجعة تقدير الرسم . أمثلة عملية : إذا كان رأس مالالشركة5.000 ألاف جنيه الرسم 50 جنيها ، وإذا كان 20.000جنيه الرسم 120جنيهاً ، وإذا كان 50.000جنيهاً الرسم 285 جنيهاً ، وإذا كان 100.000جنيهاً الرسم 575 جنيهاً، تقريباً .3- الخزينة لسداد الرسم .ثانياً : محضر لصق بمحضرين المنشية :1- التوجّه لأمين محضرين المنشية بالمحكمة الكُليّة .2- قيام محضر بعمل محضر لصق – فيظهر المُلخّص – ويُختم بخاتم محضرين المنشية .3- استلام المُلخّص - من الموظفةالمُختصة - بكارنيه المحاماة .ثالثا : تسجيل الشركة بسجل الشركات :1- التوجّهللموظف المُخّتص بالدور الأرضي بمجمع المحاكم ، بالحاسب الآلي بالشباك الشمال .2- تسجيل ملخص العقد بسجلات الشركات .3- ختم العقد بخاتم مستطيل يُدوّن به تاريخ ورقمالشركة والموظف المختص ورئيس القلم ، بكل صفحة من صفحات العقد .4- التوجّهللميكروفيلم لنسخ الملخص والعقد بالمحكمة الكلية ، وسداد رسم النسخ .5- لموظفتسجيل الشركات - مرة أخرى - وتحضير التالي :أ- صورتين ضوئيتين من العقد والملخصوصورة التوكيل وعليه صورة الكارنيه . ب- دمغة عادية بواحد جنيه على الملخص .ج- طلب باسم أمين عام محكمة الإسكندرية لاستلام الصورة الأولى من ملخص العقد ورقمالقيد وتاريخه وعليه دمغة عادية بواحد جنيه .د- تسليم الموظف إيصال الخزينة الأزرقوإيصال الميكروفيلم والصورتين الضوئيتين من العقد والملخص وصورة التوكيل وعليه صورةالكارنيه ، وأصل المُلخّص .هـ - استلام الصورة الأولى من ملخص العقد ، وعليها ختممُدوّن بالصيغة التالية : " بسم الله الرحمن الرحيم ، باسم الشعب ، محكمة إسكندريةالابتدائية ، القلم التجاري ، سلمت الصورة الأولى من ملخص العقد رقم ..للسيد / ..بصفته .. " وتوقيع الموظف وأمين القلم التجاري . و- ختم العقد في كل صفحاته ،والصورة الأولى من ملخص العقد بخاتم النسر – بالدور السابع - .سابعاً : نشر مُلخصالشركة * وذلك بجريدة إعلانات للشركات ، بإعطاء الجريدة ملخص الشركة ، وتقومالجريدة بحساب الرسم بالسطور ، السطر الواحد خمس كلمات بـ 10 جنيهات تقريباً ،ولابد من مراجعة البيانات قبل الطبع ، واستلام عشر نسخ من الجريدة بعد 24 ساعةثامناً : شهادة من الضرائب * وذلك من بمأمورية الضرائب التابع لها مركز الشركة ،تُفيد بفتح الملف الضريبي على النحو التالي :1- تحضير المستندات اللازمة لشعبةالحصر : من صورة من عقد الشركة والملخص، وصور بطاقات الرقم القومي للشركاء أوشهادات ميلاد القُصّر ، وصورة من عقد التمليك ، أو إيجار لمركز الشركة ، وإيصالنور، أو مياه ، أو تليفون لمركز الشركة .2- تحرير النماذج المُعدة لفتح الملفبشعبة الحصر : طلب فتح ملف ، ومحضر المناقشة ، وإقرار بعدم التوظف في الحكومة أوالقطاع العام للشريك المتضامن ، وسابقة فتح ملف أخر من عدمه.3- معاينة مأمورالضرائب لمركز الشركة .4- استلام شهادة من شعبة المعلومات : تُفيد بفتح الملفالضريبي وجارى استخراج البطاقة الضريبية ، وتحتوى الشهادة على البيانات التالية : رقم الملف الضريبي واسم المنشأة والكيان القانوني وعنوان النشاط والغرض وبدايةالنشاط .تاسعاً : شهادة ترخيص بمزاولة التجارة من الغرفة التجارية * الغرفةالتجارية مقرها بشارع الغرفة التجارية ، ويتبع التالي :1- تحرير نموذج طلب ترخيصمزاولة التجارة .2- تحضير المرفقات التالية : أ- صورة عقد الإيجار، أو ما يثبتملكية العين المؤجرة مسجلة . ب– صورة عقد الشركة مسجلة . ج- إيصال استهلاك كهرباء،أو مياه ، أو تليفون . د- صورة التوكيل .هـ - صور بطاقات الرقم القومي للشركاءوصورة شهادة ميلاد للقاصر . و – شهادة من الضرائب . ز – دمغات عادية . ح- الإعلانبالجريدة .3- التوجّه للباحث القانوني المُختص .4- التوجّه لموظف المناطق للتاشيرعليها بأنه لم يسبق استخراج سجل وان الشركة اسمها غير متشابه مع أحد وختم الأوراقبالخاتم المستطيل بعدم وجود سجلّ لمركز الشركة .5- الخزينة الفرعية 26 ستة وعشرونجنيهاً اشتراك الغرفة ، ثم الخزينة الرئيسية لعمل كارتة للشركة وسداد الرسم حسب رأسمال الشركة ، فإذا كان 100.000 مائة ألف يكون الرسم 215 جنيهاً ، وإذا كان 50.000خمسون ألف جنيهاً يكون الرسم 115 جنيهاً ، وإذا كان 5.000 خمسة آلاف يكون الرسم 40جنيهاً تقريباً .6- التوجّه للباحث القانوني المُختص – مرة أُخرى- ؛ لكتابةالمذكرة .7- التوجّه لمسئول الشهادات لتُكتب " شهادة ترخيص بمزاولة التجارة " كمبيوتر .8- بعد 48 ساعة التوجّه لمسئول الشهادات لاستلام الشهادة .9- مراجعةالشهادة مراجعة جيدة لكل ما فيها ، وفى حالة وجود خطأ يتم التعديل بمعرفة الباحثالقانوني وتوقيعه ، و يتم ختم التعديل بخاتم الغرفة .10- ختم الشهادة بخاتم الغرفة، مع ملاحظة أن مدة سريان الشهادة 30 يوماً من تاريخ صدورها . عاشراً : طلب القيدفي السجل التجاري * السجل التجاري التابع له مركز الشركة ، وتتبع الإجراءات التالية :- 1- تحضير المستندات التالية : أ- أصل من ملخص الشركة . ب- أصل شهادة ترخيص بمزاولةالتجارة سارية . ج– صورة عقد الشركة. د- صورة التوكيل . هـ- صور بطاقات الرقمالقومي للشركاء وصورة شهادة ميلاد للقاصر . و- دمغات عادية . ز- الإعلان بالجريدةح- صورة إيصال السداد للغرفة التجارية .ى- ملف . 2- تحرير نموذج رقم ( 2 ) سجل " طلب قيد في السجل التجاري " نسختين .3- تقدير الرسم وسداده بالخزينة ، فإذا كانرأس مال الشركة 50.000 خمسين ألف جنيهاً فيكون الرسم 65 خمسة وستين جنيهاً ، و إذاكان رأس مال الشركة 100.000 فيكون الرسم 90 تسعين جنيهاً .4- قيد الطلب برقم . 5- التوجّه لأمين المكتب لختم الطلب بخاتم النسر والختم الكودي .حادي عشر : طرق القيدبالسجل التجاري * يمكن قيد الشركة بالسجل التجاري بأحدي الطرق التالية : الطريقالأولى : الشهر والتسجيل والتصديق : * بشهر وتسجيل الشركة بسجل الشركات بالمحكمةالتجارية ،والتصديق عليها بالشهر العقاري وإتباع بقية الإجراءات سالفة الذكرالطريقة الثانية : الشهر والتسجيل : * بشهر وتسجيل الشركة بسجل الشركات بالمحكمةالتجارية ، دون التصديق عليها بالشهر العقاري، وإتباع بقية الإجراءات سالفة الذكر ،ويُثبت بطلب القيد بأنها غير مُصدّق عليها .الطريقة الثالثة : التصديق على عقدالشركة : * بالتصديق على عقد الشركة بالشهر العقاري ، دون شهرها وتسجيلها بسجلالشركات بالمحكمة التجارية ودون نشر ملخصها بجريدة إعلانات ،ودون عمل ملخص للشركة ،وإتباع بقية الإجراءات سالفة الذكر، ويُثبت بطلب القيد بأنها غير مسجلة وغير مُشهرعنها . تمت بحمد الله تعالى ،، منقووووووووووووووول